第93章(下):侦查员上岗 (第2/2页)
前是再次确认意向,而会议的行程安排等一系列细节内容是在3个月前就已经向参会双方发布的,在参会前一个月就发放了详细的参会细节及注意事项。到了会场之后才发现,一应准备非常齐全,现场所有的标识非常细致认真,就连小到一个洗手间也标注的清清楚楚,不会让任何人找不到,也不会让任何人不快。而且教授说到,任何一项小的安排都分为PlanA、PlanB(Back Up Plan,备选计划),做计划类的工作就是如此严密的安排,在会议结束后的问卷调查中,还有很多教授对这一项组织工作提出了一些意见和建议,可见他们做事情真的很细致。这个工作的Plan阶段至少持续了6个月,可见一件事情的成功其实在计划阶段就已经注定了。只有计划认真、仔细,才能够有机会成功。
香睁开眼睛,她脑海中已经形成了一个新的方法,她立即打开了笔记本电脑,新建了一个Excel表格,她也要为这次的跟踪做一个超级详细的计划,首先查找这一个月内敏硕的行程,做一个工作表:细化到每月每一天的具体事项的详细列表,她将页面布局设为了横版,简单的做了一个表格。
横轴X轴就列上日程、地点、天气、跟踪着眼点、自己的行程、跟踪结果、相关的人员以及备注等项目,竖轴Y轴就是每一天的日期。从3月10日开始(当然过去的也有必要留着,做一个参考或者反面教材,要不直接从3月16日开始了),一直到3月31日截止,先做这一个月的,如果效果好,那么4月、5月也可以照搬这个思路。秀香想了一下,自己的时间大致可以划分为3块:第一块跟踪、第二块联系舞蹈、第三块记录、反省和总结。第三块主要是为了能够找到这期间的关键点来设计的。
她长舒了一口气,门铃响了。
“你好,请问找哪位?”
“我想找一个叫做秀香的小姐。”
“哦?我就是,您是?”